檔案密集架又稱檔案密集柜、密集檔案柜、移動(dòng)檔案架等多種稱呼，一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來(lái)越多，為了方便存儲(chǔ)以及節(jié)省空間達(dá)到有效的檔案管理，于是產(chǎn)生了檔案密集架和密集柜。
檔案密集柜能夠有效利用空間，將檔案庫(kù)房的空間利用率提高**80**，檔案存儲(chǔ)量可以提高4**5倍，其保密性能好，安全系數(shù)高，被企事業(yè)單位，銀行，**圖書(shū)館，辦公室，檔案，資料室，部門等廣泛運(yùn)用。通過(guò)檔案密集柜設(shè)計(jì)人員的了解和設(shè)計(jì)，結(jié)合檔案局規(guī)定，結(jié)合**及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行合理的布局，在地面上安裝運(yùn)行軌道，將多列鐵柜通過(guò)底架在軌道上運(yùn)行形成一個(gè)整體，進(jìn)而形成密集型移動(dòng)檔案儲(chǔ)物柜，就將該檔案管理裝具命名為檔案密集柜/架。
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隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案密集柜/架也出現(xiàn)了更多的智能化功能，使檔案管理工作更加簡(jiǎn)單高效。智能檔案密集柜/架的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾點(diǎn)：
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類。
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